Что такое управленческий учет?

Управленческий учет не является обязательным, но он один из самых важных и полезных инструментов в ведении бизнеса. 

Основная цель любого бизнеса – получение прибыли. Однако, если собственник не владеет информацией о структуре активов, движении денежных потоков с учетом разных нюансов, не понимает сколько можно снять денег для личных нужд, чтобы не образовался кассовый разрыв, то он рискует оказаться в ситуации, когда не сможет своевременно выполнять финансовые обязательства перед поставщиками, сотрудниками или банками, что может существенно подорвать финансовую устойчивость компании. В этом случае ни бухгалтерский, ни налоговый учет не смогут предоставить полную картину для избежания данной ситуации, в отличие от управленческого учета.

В статье мы рассмотрим цели и задачи управленческого учета, а также кто должен его вести и какие основные отчеты в него входят.

О чем вы узнаете из статьи:

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это система учета и анализа финансовой информации, предназначенная для внутреннего использования собственником компании. Он помогает принимать обоснованные и эффективные управленческие решения (а не интуитивные), планировать, контролировать и оценивать деятельность организации. 

Преимущество ведения такого вида учета – собственник сможет увидеть полную картину финансового состояния компании, включая доходы и расходы, прибыль и убытки, структуру и динамику активов и обязательств, и все это в расширенном варианте представления. Такой подход позволит выявить слабые места в бизнесе, найти возможности для оптимизации затрат и повышения рентабельности, а также разработать стратегические планы для дальнейшего развития и роста компании. 

Управленческий учет нужен не только для среднего и крупного бизнеса, но и для малого бизнеса. Независимо от размера компании, инструмент помогает владельцам и ТОП-менеджерам понимать, как эффективно распределять ресурсы, управлять затратами и увеличивать прибыль, какие товары или услуги продавать, а от каких стоит отказаться. В малом бизнесе это особенно важно, так как у таких компаний часто меньше финансовых резервов и меньший запас прочности для ошибок.

Цели и задачи управленческого учета

Как можно было понять из всего сказанного выше, основной целью внедрения управленческого учета является контроль ключевых показателей бизнеса и эффективное управление компанией. То есть такой учет, прежде всего, ориентирован на удовлетворение внутренних потребностей компании, обеспечивая руководство необходимой информацией для принятия обоснованных и стратегически важных решений.

Задачи, которые решает управленческий учет, разнообразны, для каждого собственника они будут свои, в зависимости от специфики бизнеса, текущих проблем и целей. Одна компания внедряет управленческий учет для анализа эффективности маркетинговых кампаний и оптимизации затрат на рекламу, другая – для мониторинга складских запасов и оптимизации ассортиментной матрицы.

Кто ведет управленческий учет?

В зависимости от структуры и размера компании, ответственность за управленческий учет может возлагаться либо на собственника, либо на финансового директора.

В небольших предприятиях, где ресурсы и финансы ограничены, часто возникает ситуация, когда собственник берет задачу ведения управленческого учета на себя. Иногда, ведение управленческого учета возлагают на бухгалтера, однако, это не лучшее решение, так как у бухгалтера есть своя зона ответственности, а его ЦКП – грамотно составленные и вовремя сданные бухгалтерские и налоговые отчеты. Такие решения обусловлены тем, что найм отдельного сотрудника для этой роли не всегда является целесообразным, однако, по мере развития компании, все равно потребуется отдельный специалист. 

В остальных случаях рекомендуется нанять финансового директора, делегируя на него соответствующие обязанности.  Как правило, он не только анализирует текущие финансовые показатели, но и разрабатывает стратегические планы по управлению материальными ресурсами бизнеса, проводит анализ финансовых рисков, принимает меры по обеспечению финансовой устойчивости бизнеса, передает информацию собственнику для принятия управленческих решений и контролирует выполнение финансовых целей.

Какие отчеты используются в управленческом учете?

Одними из ключевых отчетов, которые в первую очередь внедряются при построении управленческого учета, являются Кэшфлоу, P&L и Баланс (именно управленческие, а не бухгалтерские).

ДДС. Отчет о движении денежных средств (ОДДС), или кэшфлоу, показывает приход и уход денег, служит основой для других финансовых отчетов и помогает управлять краткосрочными обязательствами, избегая просрочек и кассовых разрывов. Он позволяет определить сумму денег в компании на определенную дату, сравнить направления бизнеса и выявить наиболее затратные / прибыльные. Кэшфлоу группирует статьи и денежные потоки по видам деятельности: операционная, инвестиционная и финансовая, что помогает быстро определить удельный вес каждого расхода. Статьи объединяют схожие операции для удобства анализа, например, затраты на премии в статье «Мотивация сотрудников».

ОПиУ. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), или P&L, показывает прибыль и рентабельность компании, а также помогает понять, сколько денег можно вывести без убытка. Отчет строится следующим образом: выручка фиксируется сверху, из нее поэтапно вычитаются все статьи расходов, что позволяет вычислить чистую прибыль. Выручка — это заработанные компанией деньги, расходы делятся по типам для оценки эффективности. ОПиУ помогает анализировать финансовые результаты бизнеса и составляется на основе других отчетов, которые предоставляют сведения о расходах и доходах.

Управленческий баланс. Имеет высокую степень детализации, данные представлены в развернутом виде (это отличает его от бухгалтерского баланса), можно сказать, что это «фотография» бизнеса на определенную дату. Отчет помогает выявлять финансовые проблемы, находить точки роста и оптимизировать планирование. Он также подтверждает точность других отчетов, упрощает контроль ключевых показателей и помогает управлять долговыми обязательствами. 

Коротко о главном

— управленческий учет является важным инструментом для внутреннего анализа финансового состояния компании и предоставляет наиболее полную картину состояния бизнеса;

— без построения системы управленческого учета собственник рискует столкнуться с финансовыми трудностями, такими как кассовые разрывы, что может привести к несвоевременным выплатам поставщикам и сотрудникам, а также нарушению финансовой стабильности компании;

— ключевыми отчетами в управленческом учете являются кэшфлоу, P&L и управленческий баланс, на первоначальном этапе они позволят выстроить прозрачную систему контроля за движением денежных средств, доходами и расходами, а также общей финансовой ситуацией в компании;

— ответственность за ведение управленческого учета может лежать на собственнике, но если у компании достаточно ресурсов, лучше делегировать эти обязанности финансовому директору.

! Для заказа бизнес-плана или бесплатной консультации по услугам компании можете обратиться к нашему менеджеру через форму на сайте или написав напрямую в Telegram @alex1993bp. 

Еще больше полезной и актуальной информации можно найти в нашем Telegram-канале.

! Если у вас остались дополнительные вопросы по гранту, можете оставить заявку на нашем сайте, и специалист компании бесплатно вас проконсультирует.

Дата публикации: 12 августа 2024