Этапы внедрения управленческого учета

Построение управленческого учета является важным шагом для любой компании, стремящейся к эффективному управлению ресурсами и повышению конкурентоспособности. Управленческий учет позволяет получить полноценную картину финансового состояния компании, оценить эффективность ее деятельности и принять обоснованные управленческие решения. 

В данной статье мы рассмотрим 7 этапов внедрения управленческого учета.

О чем вы узнаете из статьи:

Этап 1. Аудит бизнеса

Перед внедрением управленческого учета необходимо провести аудит существующей системы учета, изучить существующие бизнес-процессы, выявить сильные и слабые стороны, а также определить основные проблемы и риски. Это позволит получить полное представление о текущей ситуации, определить, какие элементы можно использовать в новой системе и служит основой для дальнейших действий. 

На этом этапе важно обратить внимание на используемые системы для автоматизации учета,  существующие учетные процедуры и их соответствие учетной политике компании, компетенции сотрудников, которые собирают информацию для управленческого и / или бухгалтерского учета или ведут его.

Этап 2. Формирование целей развития компании

Следующий шаг в построении управленческого учета – это определение целей развития компании. Важно четко понимать, для чего именно вашему бизнесу необходим управленческий учет, какие проблемы он должен решить и какие результаты планируется достичь. 

Цели могут заключаться в повышении доли на рынке (например, захватить 15% рынка бытовой техники в течение 3 лет), оптимизировать затраты (сократить операционные расходы на 10% в течение 1 года), внедрить новое направление деятельности в следующем году и так далее.

Этап 3. Описание бизнес-процессов компании

Следующим этапом является детальное описание всех бизнес-процессов компании. Для этого необходимо определить все этапы производственного цикла, процессов управления, маркетинга и продаж, а также взаимодействия между различными отделами. Описание бизнес-процессов позволит выявить узкие места и разработать меры по их оптимизации.

Этап 4. Реорганизация организационной структуры

После описания бизнес-процессов может возникнуть необходимость в реорганизации организационной структуры компании (например, создание новых отделов или позиций, изменение функциональных обязанностей сотрудников, перераспределение обязанностей, внедрение новых методов управления и другие). Реорганизация структуры позволяет сделать бизнес-процессы более эффективными и прозрачными, исключить дублирующие функции, назначить ответственных.

Этап 5. Разработка методологии управленческого учета

На этом этапе разрабатывается методология управленческого учета. Определяются ключевые показатели, которые будут отслеживаться, методы и инструменты, которые будут использоваться для их анализа. Разрабатывается система отчетности, определяются формат и частота предоставления отчетов, уровень детализации данных, а также установление процедур контроля и аудита бизнеса.

На начальном этапе чаще всего достаточно внедрить отчет ДДС, ОПиУ и управленческий баланс. Все эти отчеты позволяют увидеть реальную картину состояния дел в компании, потоки движения денежных средств, выявить основные источники доходов и расходов, рентабельность отдельных видов деятельности или товаров / услуг. С их помощью можно оперативно отслеживать финансовое состояние, принимать обоснованные управленческие решения и разрабатывать стратегию развития.

Этап 6. Разработка учетных документов

Учетная политика будет регламентировать принципы и методы ведения управленческого учета в компании, позволит минимизировать ошибки. Учетная политика должна включать:

• принципы классификации затрат и доходов;
• используемые методы учета;
• формы и шаблоны управленческих отчетов и их периодичность;
• порядок взаимодействия между подразделениями компании при подготовке отчетности и др.

Этап 7. Автоматизация управленческого учета

Последним этапом является автоматизация управленческого учета. Внедрение специализированного программного обеспечения позволяет упростить процесс сбора, обработки и анализа данных, а также снизить вероятность ошибок. Автоматизация также позволяет оперативно получать доступ к необходимой информации и улучшить качество принятия управленческих решений. 

При выборе системы важно учитывать:

• масштаб и специфику бизнеса;
• возможности интеграции с существующими информационными системами;
• функциональные возможности системы (например, возможность формирования различных отчетов, анализ данных, дашборды и т.д.).

Построение управленческого учета – это сложный, но необходимый процесс для любой компании, стремящейся к эффективному управлению ресурсами и повышению конкурентоспособности на рынке. 

! Для заказа бизнес-плана или бесплатной консультации по услугам компании можете обратиться к нашему менеджеру через форму на сайте или написав напрямую в Telegram @alex1993bp. 

Еще больше полезной и актуальной информации можно найти в нашем Telegram-канале.

! Если у вас остались дополнительные вопросы по гранту, можете оставить заявку на нашем сайте, и специалист компании бесплатно вас проконсультирует.

Дата публикации: 12 августа 2024